Formation Microsoft Office par module
Windows
Initiation au PC et à Windows : ½ jour
Découvre l’environnement informatique (matériel et logiciel) et apprends à utiliser Windows.
Utilisation de Windows : ½ jour
Gère tes fichiers, tes programmes et ton matériel en maîtrisant l’interface Windows.
Excel
L’essentiel d’Excel : 1 jour
Apprends les bases d’une feuille de calculs pour créer des documents tels que des décomptes, budgets, factures,…
Les astuces d’Excel : ½ jour
Découvre les astuces qui te feront gagner du temps et les raccourcis les plus utilisés.
Formules et Fonctions – les essentielles : ½ jour
Découvre les fonctions les plus courantes et de nombreuses astuces de calculs.
Formules et Fonctions – les intermédiaires : ½ jour
Découvre les fonctions utiles dans les catégories Mathématique, Date/Heure, Texte et Logique.
Formules et Fonctions – les avancées : ½ jour
Découvre les fonctions avancées d’Excel et aprends à combiner plusieurs fonctions.
Gérer des listes de données : ½ jour
Trie, filtre, analyse, calcule les données de tes fichiers volumineux.
Travailler avec plusieurs feuilles : ½ jour
Gère les feuilles d’un classeur et crée des tableaux de récapitulation par des liaisons.
Les graphiques : ½ jour
Découvre les différents types de graphiques et utilise l’assistant et les fonctions avancées.
Les tableaux croisés dynamiques : ½ jour
Apprends à réaliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques et maîtrise l’ensemble des fonctionnalités.
Macros et VBA : 1 jour
Automatise tes tâches répétitives à l’aide des macros Excel et découvre l’environnement VBA.
Excel Avancé : 2 jours
Approndis l’ensemble des fonctionnalités d’Excel en passant par les formules et fonctions simples et avancées, les outils base de données, les graphiques, la gestion des classeurs ainsi que toutes les astuces qui te feront gagner du temps.
PowerPoint
L’essentiel de PowerPoint : 1 jour
Apprends les bases de PowerPoint pour créer une présentation simple, l’imprimer ou la projeter.
Les astuces de PowerPoint : ½ jour
Découvre les astuces qui te feront gagner du temps et les raccourcis les plus utilisés.
PowerPoint Avancé : ½ jour
Apprends les fonctionnalités avancées de PowerPoint pour gagner du temps lors de la réalisation de présentations.
Access
L’essentiel d’Access : 2 jours
Crée une base de données en comprenant les différentes étapes essentielles telles que les Tables, Liaisons, Requêtes, Formulaires et Etats.
Visio
L’essentiel de Visio : 1 jour
Apprends à créer et personnaliser des diagrammes, des organigrammes et des schémas fonctionnels.
Base de données : ½ jour
Apprends à lier des dessins à une base de données et présente tes grandes listes de données avec Visio.
Word
L’essentiel de Word : 1 jour
Apprends les bases du traitement de texte pour créer des documents mis en forme tels que des lettres, notes, pv,…
Les astuces de Word : ½ jour
Découvre les astuces qui te feront gagner du temps et les raccourcis les plus utilisés.
Tableaux et Publipostage : ½ jour
Crée des tableaux mis en forme et utilise le publipostage pour l’envoi d’un document type à plusieurs destinataires.
Gestion de longs documents : ½ jour
Découvre toutes les astuces pour gérer rapidement et aisément des longs documents tels que des rapports, contrats, procédures, …
Mise en page complexe : ½ jour
Découvre les outils qui te permettent d’améliorer tes présentations complexes telles que des prospectus, rapports, documentations…
Formulaires et modèles : ½ jour
Crée des documents standardisés et facilite-en la saisie pour les utilisateurs.
Word Avancé : 2 jours
Approfondis l’ensemble des fonctionnalités de Word en passant par une révision des bases, la gestion des longs documents, la mise en page complexe, le publipostage, les formulaires, les modèles ainsi que toutes les astuces qui te feront gagner du temps.
Outlook
L’essentiel d’Outlook : ½ jour
Découvre l’environnement Outlook et apprends à utiliser ta messagerie.
Gestion du calendrier et des droits d’accès Outlook : ½ jour
Apprends les fonctionnalités avancées du calendrier ainsi que le travail collaboratif à l’aide des réunions et les différents types de droits d’accès.
Outlook Avancé : ½ jour
Apprends les fonctionnalités avancées pour gagner du temps dans l’utilisation quotidienne de ton outil d’organisation et de communication.
MS-Project
L’essentiel de MS-Project : 2 jours
Apprends les étapes essentielles de la création de projets.
MS-Project Avancé : 1 jour
Découvre les fonctions avancées telles que le partage des ressources, les présentations efficaces de vos projets, l’analyse des variations du réalisé, les exportations,…
Onenote
L’essentiel de OneNote: ½ jour
Apprends à saisir vos différentes notes et informations en un seul endroit. Trouve rapidement les données dont tu as besoin en organisant tes notes efficacement.
OneNote Avancé : ½ jour
Apprends à personnaliser tes blocs-notes. Partage et utilise plus facilement tes notes.
Modules métiers
Réaliser un publipostage et préparer la source de données : ½ jour
Prépare le tableau de données Excel et découvre les différentes étapes du publipostage pour l’envoi d’un document type à plusieurs destinataires.
Réaliser un planning avec Excel : 1 jour
Découvre les outils Excel qui te permettront de réaliser et d’automatiser rapidement un planning.
Traiter les données importées dans Excel : 1 jour
Taite tes données provenant de plusieurs sources, harmonie leur présentation, complète et contrôle les informations.
Les règles de mise en page : ½ jour
Apprends les règles de mise en page de la correspondance et découvre ou révise les règles typographiques.
Une migration efficace
Le contexte
Maintiens et rafraîchis les compétences de tes collaborateurs en suivant l’évolution des outils bureautiques afin de découvrir les nouvelles fonctionnalités qui peuvent apporter une simplification dans le travail quotidien.
Notre solution
Organise des sessions de courte durée pour l’ensemble de tes collaborateurs afin qu’ils aient une vue d’ensemble des principales nouveautés lors du passage à une nouvelle version.
La méthodologie
Pour une migration efficace et rapide, il est conseillé d’organiser :
- Un groupe de « Super Utilisateurs » pour aider et guider les utilisateurs afin de soulager le HelpDesk
- Des formations détaillées et axées sur les nouveautés du produit pour les « Super Utilisateurs »
- Des formations de plus courte durée pour les utilisateurs
Formation sur mesure avec le 1to1
L’objectif
Le cours individuel apporte une plus-value dans le cas où le participant cherche à répondre à des questions spécifiques liées à son activité professionnelle. Ce type de formation a l’avantage d’être de courte durée et directement exploitable.
La durée
- A définir avec le participant en fonction de ses besoins
- Un minimum de 2 heures est requis
- Une formation peut être découpée en plusieurs sessions de 2 à 3 heures
La méthodologie
- Réponses aux questions
- Aide au développement de fichiers complexes
- Astuces et amélioration dans la façon de travailler
Des entretiens d’évaluation
Le contexte
L’évaluation de nos connaissances en informatique (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) n’est pas toujours évidente. La définition de nos besoins pour trouver la formation adéquate est difficile à évaluer et les contenus de cours ne sont pas toujours faciles à « décrypter ».
Notre solution
Afin de mieux cibler les formations par rapport à tes besoins et tes connaissances actuelles, nous te proposons un entretien individuel d’une durée de 45 minutes à 1 heure, avec une formatrice spécialisée.
La méthodologie
A l’aide d’un questionnaire oral, la formatrice te posera des questions par rapport à ta fonction, tes activités ainsi que tes connaissances. Elle pourra te renseigner sur des termes spécifiques et te guider dans le choix des formations qui te sera utile.
Les ateliers pratiques
L’objectif
Mettre en pratique des sujets abordés lors de formation ou approfondir certaines connaissances en profitant de l’expérience de chacun. L’atelier te permet également de demander conseil pour la création de documents et découvrir les astuces qui te faciliteront la vie.
Les logiciels
- Windows
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Les informations
- ½ jour
- Maximum 6 participants
