FORMATION MICROSOFT OFFICE PAR MODULE
WINDOWS
Initiation au PC et à Windows : ½ jour
Découvrez l’environnement informatique (matériel et logiciel) et apprenez à utiliser Windows.
Utilisation de Windows : ½ jour
Gérez vos fichiers, vos programmes et votre matériel en maîtrisant l’interface Windows.
EXCEL
L’essentiel d’Excel : 1 jour
Apprenez les bases d’une feuille de calculs pour créer des documents tels que des décomptes, budgets, factures,…
Les astuces d’Excel : ½ jour
Découvrez les astuces qui vous feront gagner du temps et les raccourcis les plus utilisés.
Formules et Fonctions – les essentielles : ½ jour
Découvrez les fonctions les plus courantes et de nombreuses astuces de calculs.
Formules et Fonctions – les intermédiaires : ½ jour
Découvrez les fonctions utiles dans les catégories Mathématique, Date/Heure, Texte et Logique.
Formules et Fonctions – les avancées : ½ jour
Découvrez les fonctions avancées d’Excel et apprenez à combiner plusieurs fonctions.
Gérer des listes de données : ½ jour
Triez, filtrez, analysez, calculez les données de vos fichiers volumineux.
Travailler avec plusieurs feuilles : ½ jour
Gérez les feuilles d’un classeur et créez des tableaux de récapitulation par des liaisons.
Les graphiques : ½ jour
Découvrez les différents types de graphiques et utilisez l’assistant et les fonctions avancées.
Les tableaux croisés dynamiques : ½ jour
Apprenez à réaliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques et maîtrisez l’ensemble des fonctionnalités.
Macros et VBA : 1 jour
Automatisez vos tâches répétitives à l’aide des macros Excel et découvrez l’environnement VBA.
Excel Avancé : 2 jours
Approfondissez l’ensemble des fonctionnalités d’Excel en passant par les formules et fonctions simples et avancées, les outils base de données, les graphiques, la gestion des classeurs ainsi que toutes les astuces qui vous feront gagner du temps.
POWERPOINT
L’essentiel de PowerPoint : 1 jour
Apprenez les bases de PowerPoint pour créer une présentation simple, l’imprimer ou la projeter.
Les astuces de PowerPoint : ½ jour
Découvrez les astuces qui vous feront gagner du temps et les raccourcis les plus utilisés.
PowerPoint Avancé : ½ jour
Apprenez les fonctionnalités avancées de PowerPoint pour gagner du temps lors de la réalisation de présentations.
ACCESS
L’essentiel d’Access : 2 jours
Créez une base de données en comprenant les différentes étapes essentielles telles que les Tables, Liaisons, Requêtes, Formulaires et Etats.
VISIO
L’essentiel de Visio : 1 jour
Apprenez à créer et personnaliser des diagrammes, des organigrammes et des schémas fonctionnels.
Base de données : ½ jour
Apprenez à lier des dessins à une base de données et présentez vos grandes listes de données avec Visio.
WORD
L’essentiel de Word : 1 jour
Apprenez les bases du traitement de texte pour créer des documents mis en forme tels que des lettres, notes, pv,…
Les astuces de Word : ½ jour
Découvrez les astuces qui vous feront gagner du temps et les raccourcis les plus utilisés.
Tableaux et Publipostage : ½ jour
Créez des tableaux mis en forme et utilisez le publipostage pour l’envoi d’un document type à plusieurs destinataires.
Gestion de longs documents : ½ jour
Découvrez toutes les astuces pour gérer rapidement et aisément des longs documents tels que des rapports, contrats, procédures, …
Mise en page complexe : ½ jour
Découvrez les outils qui vous permettent d’améliorer vos présentations complexes telles que des prospectus, rapports, documentations…
Formulaires et modèles : ½ jour
Créez des documents standardisés et facilitez-en la saisie pour les utilisateurs.
Word Avancé : 2 jours
Approfondissez l’ensemble des fonctionnalités de Word en passant par une révision des bases, la gestion des longs documents, la mise en page complexe, le publipostage, les formulaires, les modèles ainsi que toutes les astuces qui vous feront gagner du temps.
OUTLOOK & NOTES
L’essentiel d’Outlook : ½ jour
Découvrez l’environnement Outlook et apprenez à utiliser votre messagerie.
Gestion du calendrier et des droits d’accès Outlook : ½ jour
Apprenez les fonctionnalités avancées du calendrier ainsi que le travail collaboratif à l’aide des réunions et les différents types de droits d’accès.
Outlook Avancé : ½ jour
Apprenez les fonctionnalités avancées pour gagner du temps dans l’utilisation quotidienne de votre outil d’organisation et de communication.
L’essentiel de Notes : ½ jour
Découvrez l’environnement Notes et apprenez à utiliser votre messagerie.
Gestion de l’agenda et des droits d’accès Notes : ½ jour
Apprenez les fonctionnalités avancées du calendrier ainsi que le travail collaboratif à l’aide des réunions et les différents types de droits d’accès.
Notes Avancé : ½ jour
Apprenez les fonctionnalités avancées pour gagner du temps dans l’utilisation quotidienne de votre outil d’organisation et de communication.
MS-PROJECT
L’essentiel de MS-Project : 2 jours
Apprenez les étapes essentielles de la création de projets.
MS-Project Avancé : 1 jour
Découvrez les fonctions avancées telles que le partage des ressources, les présentations efficaces de vos projets, l’analyse des variations du réalisé, les exportations,…
ONENOTE
L’essentiel de OneNote: ½ jour
Apprenez à saisir vos différentes notes et informations en un seul endroit. Trouvez rapidement les données dont vous avez besoin en organisant vos notes efficacement.
OneNote Avancé : ½ jour
Apprenez à personnaliser vos blocs-notes. Partagez et utilisez plus facilement vos notes.
MODULES MÉTIERS
Réaliser un publipostage et préparer la source de données : ½ jour
Préparez le tableau de données Excel et découvrez les différentes étapes du publipostage pour l’envoi d’un document type à plusieurs destinataires.
Réaliser un planning avec Excel : 1 jour
Découvrez les outils Excel qui vous permettront de réaliser et d’automatiser rapidement un planning.
Traiter les données importées dans Excel : 1 jour
Traitez vos données provenant de plusieurs sources, harmonisez leur présentation, complétez et contrôlez les informations.
Les règles de mise en page : ½ jour
Apprenez les règles de mise en page de la correspondance et découvrez ou révisez les règles typographiques.
UNE MIGRATION
EFFICACE
Le contexte
Maintenez et rafraîchissez les compétences de vos collaborateurs en suivant l’évolution des outils bureautiques afin de découvrir les nouvelles fonctionnalités qui peuvent apporter une simplification dans le travail quotidien.
Notre solution
Organisez des sessions de courte durée pour l’ensemble de vos collaborateurs afin qu’ils aient une vue d’ensemble des principales nouveautés lors du passage à une nouvelle version.
La méthodologie
Pour une migration efficace et rapide, il est conseillé d’organiser :
- Un groupe de « Super Utilisateurs » pour aider et guider les utilisateurs afin de soulager le HelpDesk
- Des formations détaillées et axées sur les nouveautés du produit pour les « Super Utilisateurs »
- Des formations de plus courte durée pour les utilisateurs
FORMATION SUR-MESURE
AVEC LE 1TO1
L’objectif
Le cours individuel apporte une plus-value dans le cas où le participant cherche à répondre à des questions spécifiques liées à son activité professionnelle. Ce type de formation a l’avantage d’être de courte durée et directement exploitable.
La durée
- A définir avec le participant en fonction de ses besoins
- Un minimum de 2 heures est requis
- Une formation peut être découpée en plusieurs sessions de 2 à 3 heures
La méthodologie
- Réponses aux questions
- Aide au développement de fichiers complexes
- Astuces et amélioration dans la façon de travailler
DES ENTRETIENS
D’ÉVALUATION
Le contexte
L’évaluation de nos connaissances en bureautique (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) n’est pas toujours évidente. La définition de nos besoins pour trouver la formation adéquate est difficile à évaluer et les contenus de cours ne sont pas toujours faciles à « décrypter ».
Notre solution
Afin de mieux cibler les formations par rapport à vos besoins et vos connaissances actuelles, nous vous proposons un entretien bureautique individuel d’une durée de 45 minutes à 1 heure, avec une formatrice bureautique.
La méthodologie
A l’aide d’un questionnaire oral, la formatrice vous posera des questions par rapport à votre fonction, vos activités ainsi que vos connaissances. Elle pourra vous renseigner sur des termes spécifiques et vous guider dans le choix des formations qui vous sera utile.
LES ATELIERS
PRATIQUES
L’objectif
Mettre en pratique des sujets abordés lors de formation ou approfondir certaines connaissances en profitant de l’expérience de chacun. L’atelier vous permet également de demander conseil pour la création de documents et découvrir les astuces qui vous faciliteront la vie.
Les logiciels
- Windows
- Outlook | Notes
- Word
- Excel
- PowerPoint
Les informations
- ½ jour
- Maximum 6 participants
